会社紹介動画を作ったものの、視聴者から「結局、何をしている会社なのかわからない」と思われてしまうことがあります。
原因は、動画の見た目よりも説明する順番にあることが少なくありません。部署名、サービス名、技術名、取引先、実績を並べるだけでは、それぞれの関係が見えないからです。
会社紹介動画で事業内容をわかりやすく伝えるには、会社案内の文章を短く読むのではなく、初めて知る人が理解できる順番に組み直す必要があります。
事業内容が伝わりにくくなる3つの原因
複雑な事業を扱っている会社でも、すべての情報が難しいわけではありません。伝わりにくくなる原因の多くは、情報の選び方と並べ方にあります。
会社側の分類で説明している
会社案内では、事業部やサービス分野ごとに情報を整理することがあります。
しかし、初めて会社を知る人が見たいのは組織図ではありません。
知りたいのは、主に次の内容です。
- 誰のどのような困りごとを解決しているのか
- 商品やサービスがどこで使われているのか
- 会社がどの部分を担当しているのか
- 他社との違いは何か
- 自分との関係がある会社なのか
社内では当たり前になっている事業区分をそのまま見せても、視聴者には全体像が伝わらないことがあります。
専門用語の説明が足りない
業界内では短い言葉で通じる内容でも、求職者や取引前の企業には通じるとは限りません。
専門用語を使う場合は、用語の意味を長く説明するより、具体的な場面を見せたほうが理解しやすくなります。
たとえば「業務効率化支援」とだけ伝えるのではなく、次のように表現します。
- 手作業で入力していた情報を自動で取り込む
- 複数の管理画面に分かれていた情報を一つにまとめる
- 担当者によって違っていた作業手順をそろえる
抽象的な言葉を、実際に何が変わるのかへ置き換える方法です。
入れたい情報が多すぎる
会社紹介動画では、沿革、理念、事業内容、商品、社員、拠点、実績など、さまざまな情報を入れられます。
しかし、短い動画にすべてを詰め込むと、一つひとつの説明が薄くなります。画面が切り替わる速度も上がり、見た人が内容を整理できません。
会社紹介動画は会社案内資料の代わりではなく、会社を理解する入口として考える必要があります。
最初に「誰に何を伝えるか」を決める
同じ会社を紹介する場合でも、見る人によって必要な情報は変わります。
| 視聴者 | 主に知りたいこと | 動画で中心にする内容 |
|---|---|---|
| 求職者 | どのような仕事をする会社か | 事業の流れ、仕事の役割、社会とのつながり |
| 見込み客 | 自社の課題を解決できるか | 対応する課題、仕組み、導入後の変化 |
| 取引先 | 安定して取引できる会社か | 事業体制、品質管理、対応の流れ |
| 投資家 | どこで収益を生み、どう成長するか | 市場、収益の仕組み、強み、今後の展開 |
| 展示会の来場者 | 短時間で何の会社か知りたい | 一言で表した事業内容と代表的な強み |
一つの動画ですべての視聴者に詳しく説明しようとすると、焦点がぼやけます。
まずは「この動画を見終わった人に、会社をどのように説明してほしいか」を一文にします。
たとえば、次のような形です。
- 製造業の検査作業を自動化する会社
- 企業と専門人材をつなぐサービスを運営する会社
- 店舗の電力使用量を減らす設備を提供する会社
この一文が決まると、動画に残す情報と削る情報を判断しやすくなります。
会社紹介動画の基本的な構成
複雑な事業内容は、会社の歴史から順番に説明するより、「何のための事業か」から始めたほうが全体像をつかみやすくなります。
1．視聴者が知っている課題を示す
最初に、会社名や設立年を紹介する必要はありません。
視聴者が見たことのある困りごとや、業界で起きている問題から始めます。
- 作業に時間がかかっている
- 必要な情報が複数の場所に分かれている
- 商品が届くまでの流れが見えにくい
- 専門知識を持つ人材が不足している
自分に関係する話だとわかれば、その後の事業説明も見てもらいやすくなります。
2．会社が担当する部分を見せる
次に、その課題に対して会社が何をしているのかを示します。
ここでは、商品名やサービス名だけを出すのではなく、会社が入る前と入った後の違いを見せます。
たとえば、メーカー、物流会社、販売店の関係を説明するなら、三者をアイコンで並べ、情報や商品の流れを矢印で示します。
会社が担当する場所だけ色を変えると、事業の位置づけがわかりやすくなります。
3．仕事の流れを順番に見せる
複数の工程がある事業は、すべてを同時に表示せず、時間の流れに沿って見せます。
- 顧客から依頼を受ける
- 内容を確認する
- 必要な作業を行う
- 商品や結果を納品する
- 導入後も運用を支える
このように整理すると、目に見えないサービスでも、会社が何をしているのかを想像しやすくなります。
4．選ばれる理由を具体化する
「高品質」「柔軟な対応」「豊富な経験」といった言葉だけでは、他社との違いが伝わりません。
選ばれる理由は、実際の仕組みや行動に置き換えます。
- 受付から納品まで同じ担当者が管理する
- 全国の拠点から近い場所へ手配する
- 複数の検査工程を通してから出荷する
- 利用状況を毎月確認して改善する
視聴者が確かめられる形で示すことが大切です。
5．最後に会社名と次の行動を示す
事業内容を理解した後で会社名を出すと、「何をしている会社なのか」と社名を結び付けやすくなります。
Webサイトへの掲載なら、詳しい事業ページへの移動を促します。展示会なら、担当者への声かけや資料の受け取りにつなげます。
動画の目的に合った一つの行動に絞ります。
図解に向いている情報
会社紹介動画では、すべてをイラストにする必要はありません。
図解が役立つのは、文章だけでは関係や変化を理解しにくい情報です。
商品やお金の流れ
複数の会社や利用者が関わる事業は、登場人物をアイコンで並べ、商品、情報、お金の流れを矢印で示します。
仲介、卸売、物流、金融、プラットフォーム事業などに向いています。
サービス導入前後の違い
導入前と導入後を左右に分けると、サービスによって何が変わるのかを一画面で伝えられます。
- 作業時間の変化
- 人が担当する範囲の変化
- 情報の管理方法の変化
- 問い合わせ手順の変化
数字を出せない場合でも、工程数や担当者の動きを比較できます。
拠点や対応地域
地図上に拠点を表示すると、事業の広がりや供給体制を説明できます。
ただし、すべての住所を表示すると見づらくなります。動画では地域ごとの配置を見せ、詳しい所在地はWebサイトや会社案内へ分ける方法があります。
会社の沿革
沿革は年表をそのまま読み上げるのではなく、現在の事業につながる出来事だけを残します。
- 創業
- 主力事業の開始
- 新しい地域への進出
- 大きな事業転換
- 現在の体制につながる出来事
細かな受賞歴や移転履歴まで入れると、本来伝えたい変化が埋もれます。
数字で示せる強み
拠点数、対応件数、継続年数、取扱分野などは、数字を大きく表示すると目に入りやすくなります。
数字だけを見せるのではなく、その数字が何を意味するのかも添えます。
「全国20拠点」なら、「近い拠点から対応できる体制」と結び付ける形です。
実写とインフォグラフィックの使い分け
会社紹介動画には、社員や設備を撮影する実写と、図形や文字を動かすインフォグラフィックがあります。
どちらが優れているかではなく、伝える内容によって使い分けます。
| 表現方法 | 向いている内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 実写 | 社員の雰囲気、工場、店舗、設備、仕事風景 | 撮影できない仕組みや将来の計画は伝えにくい |
| インフォグラフィック | 事業の仕組み、数字、取引関係、無形サービス | 動きを増やしすぎると説明より演出が目立つ |
| 写真と図解の組み合わせ | 撮影素材が少ない会社、沿革、複数拠点 | 写真の色や画質をそろえる必要がある |
| 実写と図解の組み合わせ | 会社の雰囲気と複雑な事業の両方 | 表現の切り替え方を先に決めておく必要がある |
社員の表情や現場の空気を伝えたい場面は実写が向いています。
一方、システムの裏側、企業同士の関係、目に見えないサービスは、図解のほうが整理しやすくなります。
ナレーションと画面に同じ文章を載せない
動画では、ナレーションで話している文章を、そのまま画面にも表示してしまうことがあります。
同じ長文を耳と目から同時に受け取ると、視聴者は文章を追うことに集中してしまいます。
画面には、次の情報だけを残します。
- 話の中心になる短い言葉
- 数字
- サービスの流れ
- 登場人物や企業の関係
- 前後を比較する図
- 覚えてほしい結論
詳しい説明はナレーションに任せ、画面は関係や変化を見せるために使います。
音を出せない場所で再生する場合は、文章を増やすのではなく、短い字幕で意味が通じる構成にします。
会社紹介動画でよくある失敗
会社案内資料をそのまま動画にする
文章中心の会社案内をページ順に動画へ移すと、スライドを読み上げるだけになりやすくなります。
動画にする前に、情報の順番と量を見直す作業が必要です。
すべての事業を同じ長さで紹介する
複数の事業がある会社でも、それぞれを均等に説明する必要はありません。
動画の目的に関係する事業を長くし、補足的な事業は一覧で見せる方法があります。
動きを増やしすぎる
文字、図形、背景が常に動いていると、視聴者がどこを見ればよいのかわかりません。
動きは、話の順番を示すときや、特定の数字を目立たせるときに使います。
社内用語を残したままにする
社内では一般的な部署名や商品区分でも、社外の人には意味がわからないことがあります。
原稿が完成したら、業界を知らない人に読んでもらい、意味が伝わらない言葉を探します。
更新しにくい情報を入れすぎる
社員数、売上、拠点数、組織名は変わることがあります。
変更が多い情報を動画へ入れる場合は、後から数字や文字だけを修正できる作り方を考えておきます。
制作を外部へ依頼する前に整理しておくこと
会社紹介動画の相談前に、完成した原稿を用意する必要はありません。
ただし、制作側が事業内容を正しく理解できる材料は必要です。
最初に、次の項目をまとめます。
- 動画を作る目的
- 主に見る人
- 掲載場所
- 希望する動画の長さ
- 事業を一文で表した説明
- 必ず入れたい事業や商品
- 今回は入れなくてよい情報
- 使用できる写真、ロゴ、資料
- 公開できない情報
- 参考にしたい動画
- 完成希望日
- 社内で内容を確認する人
- 将来変更する可能性がある数字や名称
参考動画を渡す場合は、「この動画のようにしたい」とだけ伝えず、参考にした部分を具体的に書きます。
たとえば、次のように伝えます。
- 図形の動く速度を参考にしたい
- 写真とイラストを組み合わせたい
- 落ち着いた配色にしたい
- 説明の順番を参考にしたい
- ナレーションの話し方は似せたくない
また、制作途中の確認方法も決めておきます。
完成後に事業内容の説明から直すと、ナレーション、画面、動きのすべてに修正が広がります。構成案や絵コンテの段階で、説明の順番と内容を確認するほうが手戻りを減らせます。
まとめ
会社紹介動画で事業内容をわかりやすく伝えるには、情報を減らすだけでは足りません。
誰に見せるのかを決め、視聴者が知っている課題から説明を始めます。そのうえで、会社が担当する場所、仕事の流れ、導入前後の違いを図にします。
特に、企業同士の関係、目に見えないサービス、複数の工程がある事業は、インフォグラフィックと相性のよい内容です。
会社案内資料をそのまま動画にするのではなく、初めて見る人が順番に理解できる構成へ組み直すことが、伝わる会社紹介動画につながります。
