センイルカフェを開催するときは、会場の確保や特典の準備だけでなく、メインポスター、SNS告知画像、カップホルダー、フォトカードなど複数のデザインが必要になることがあります。
それぞれを別々に作ると、色、フォント、装飾、写真の使い方がばらばらになり、イベント全体の世界観が伝わりにくくなります。
センイルカフェのデザインを外注するなら、単に「ポスターを1枚作ってもらう」のではなく、最初にイベント全体で必要な制作物を整理し、共通する色やモチーフを決めてから依頼する方法が効率的です。
センイルカフェのポスターには何を載せる？
センイルカフェのメインポスターは、かわいく装飾するだけでは完成しません。
来場する人が必要な情報を確認できるよう、イベント内容に合わせて掲載項目を整理します。
代表的な情報は次のとおりです。
- 推しの名前や活動名
- 誕生日や記念日
- イベント名
- 開催期間
- 開催時間
- カフェ名
- 会場住所
- 最寄り駅
- 特典の内容
- 注意事項
- 主催者や企画アカウント
- 必要に応じた権利表記
すべてを同じ大きさで入れると、重要な情報が埋もれます。
一般的には、
- 誰のイベントなのか
- いつ開催するのか
- どこで開催するのか
- どのようなイベントなのか
がすぐ分かるように優先順位を付けます。
センイルカフェの開催支援サービスでも、メインポスター、カップホルダー、告知画像、配布物など複数の制作物が必要になる例が紹介されています。
メインポスターと告知画像は同じデータでは使いにくい
センイルカフェを初めて主催すると、「ポスターを作ればSNSにもそのまま投稿できる」と考えがちです。
しかし、印刷物とSNS画像では見られ方が異なります。
| 制作物 | 主な役割 | デザインで重視する点 |
|---|---|---|
| メインポスター | 会場の顔になる | 遠くから見た印象と情報整理 |
| SNS告知画像 | 開催情報を拡散する | スマホ画面での読みやすさ |
| カップホルダー | 来場特典として残る | 小さい面積での写真と文字配置 |
| フォトカード | コレクション性を出す | 写真を主役にする |
| 店内装飾 | 空間全体を演出する | 他の制作物との統一感 |
同じ写真と配色を使っても、縦長ポスターをそのまま小さなSNS画像にすると文字が読めなくなることがあります。
反対に、SNSで見やすいよう文字を大きくした画像を大型ポスターへ引き伸ばすと、情報量が少なく見える場合があります。
そのため、イベント全体の世界観は統一しつつ、媒体ごとにレイアウトを調整する方法が適しています。
最初に決めるのは装飾ではなくイベントの方向性
デザインを依頼するとき、最初から「この位置に星を入れて、このフォントを使って」と細かく指定する必要はありません。
先に整理したいのは、イベント全体をどのような印象にしたいかです。
たとえば、
- 姫かわ
- 韓国カフェ風
- Y2K
- ガーリー
- ゴシック
- レトロ
- 清楚
- 高級感
- 爽やか
- ポップ
などのキーワードを複数挙げます。
さらに、
「ピンク中心だが子どもっぽくしたくない」
「白と水色を使い、透明感を出したい」
「黒を基調にするが、暗すぎないデザインにしたい」
と補足すると、完成イメージを共有しやすくなります。
送客先の利用者レビューにも、色、雰囲気、モチーフを伝えてセンイルカフェ用のポスターやグッズを制作した例や、抽象的なイメージから提案を受けた例が掲載されています。
デザイン依頼前に準備する7つのもの
センイルカフェのポスターデザインを依頼するときは、次の情報を用意します。
1．使用できる写真
推しの写真なら何でも自由に使えるとは限りません。
使用できる素材の範囲を確認し、高画質の画像データを準備します。
駅などの応援広告では、掲出許可だけでなく、公式画像・写真など広告素材の使用許可も確認する必要があると、Cheering ADの公式案内で説明されています。
センイルカフェについても、所属事務所、権利元、会場などのルールを確認したうえで素材を用意します。
2．開催情報
次の情報をテキストでまとめます。
- 開催日
- 開催時間
- 会場名
- 住所
- 最寄り駅
- SNSアカウント
- イベント名
画像だけを送るのではなく、コピーできる文章でも共有すると文字の入力ミスを防ぎやすくなります。
3．好きな色
「かわいく」だけではデザインの幅が広すぎます。
メインカラーとサブカラーを伝えます。
例：
- メインは薄いピンク
- サブに白とゴールド
- 黒はできるだけ使わない
細かなカラーコードまで決まっていない場合でも、参考画像を使って共有できます。
4．モチーフ
推しや楽曲、衣装に関連するモチーフを挙げます。
たとえば、
- 蝶
- リボン
- 王冠
- 薔薇
- 星
- 月
- ハート
- チェリー
- 雲
- 宝石
などです。
候補が多い場合は、全部を必ず使うのではなく、制作者に優先順位を伝えます。
5．参考画像
参考にしたいデザインを2～5枚程度用意します。
その際、
- この画像の配色が好き
- このポスターの余白感が好き
- この装飾の密度を参考にしたい
- この写真配置が好み
と、どこを参考にしたいのかを書きます。
6．必要な制作物一覧
ポスター以外にも必要なものがあるなら、最初にまとめます。
例：
- メインポスター
- SNS告知画像
- カップホルダー
- フォトカード
- ステッカー
- エアホルダー
- バナー
- 店内掲示物
後から一つずつ追加するより、最初に全体量を共有したほうが、統一したデザインを計画しやすくなります。
7．各制作物の締切
「イベント開催日の前日まで」では遅い場合があります。
印刷物なら、
デザイン完成
↓
内容確認
↓
必要な修正
↓
印刷会社へ入稿
↓
印刷
↓
配送
↓
会場準備
という工程があります。
イベント開催日から逆算して、デザインの納品希望日を決めます。
印刷物はデザイン前に入稿仕様を確認する
ポスターや大型広告では、画面上できれいに見えるだけでは不十分です。
印刷会社や広告媒体が指定する、
- 完成サイズ
- 塗り足し
- 解像度
- カラーモード
- ファイル形式
などを確認する必要があります。
たとえばCheering ADの公式案内では、入稿データについて原寸100dpiを基本とし、CMYK、mm単位での設定、上下左右への絵柄の延長などの仕様が案内されています。媒体によって指定は異なるため、実際に利用する印刷会社や広告媒体の最新仕様を確認します。
デザインを依頼するときは、
「B0のポスターを作りたい」
だけでなく、利用先から受け取った入稿仕様書があれば一緒に共有します。
ポスターとグッズを統一する3つの方法
配色をそろえる
最も簡単なのは、メインカラーとアクセントカラーを共通化することです。
たとえば、
- ポスター：ピンク＋白＋ゴールド
- カップホルダー：ピンク＋白
- フォトカード：白を基調にゴールド装飾
- SNS画像：ピンク背景にゴールドの見出し
とすると、形状が違っても同じイベントの制作物だと伝わります。
装飾モチーフを共通化する
ポスターで使用したリボンや星などを、告知画像や特典にも展開します。
ただし、すべての媒体へ同じ量の装飾を載せる必要はありません。
小さなグッズでは要素を減らし、メインポスターでは大きく展開するなど、サイズに合わせて調整します。
写真の使い方にルールを作る
複数の写真を使う場合は、
- メイン写真
- サブ写真
- グッズ用写真
を分けておくと整理しやすくなります。
すべての制作物に同じ写真を使う方法もありますが、グッズごとに別の写真を使いながら、色や装飾で統一感を出す方法もあります。
写真の画質は制作開始前に確認する
センイルカフェの大型ポスターでは、スマートフォンで見たときにはきれいな写真でも、大きく印刷すると粗さが目立つ場合があります。
そのため、候補写真を選ぶときは、
- 元画像のサイズ
- ピント
- 圧縮による劣化
- スクリーンショットではないか
- SNSから保存した低解像度画像ではないか
を確認します。
今回の送客先サービスでも、依頼者側で使用可能な写真を確認し、画質の良い画像データを準備するよう案内されています。
写真が複数ある場合は、自分で一枚に決め切らず、候補を提示してデザインとの相性を相談する方法もあります。
センイルカフェのデザインをまとめて相談する方法
イベント準備では、メインポスターを完成させたあとに、
「告知画像も必要だった」
「カップホルダーも同じ世界観で作りたい」
「来場特典まで統一したい」
と追加の制作物が発生することがあります。
そのため、最初からイベント全体で必要なものを一覧にして相談すると、デザインの方向性を統一しやすくなります。
こちらのサービスは、センイル広告・応援広告とグッズのデザインに対応しています。
サービスページには、ソウルの地下鉄サイネージでの応援広告掲載経験が記載され、国内外・男女を問わず幅広いジャンルの制作に対応すると案内されています。利用者レビューには、センイルカフェのメインポスター、告知ポスター、エアホルダーをまとめて依頼した例もあります。
告知画像はポスター完成後ではなく同時に考える
SNS告知は、センイルカフェへ来てもらうための重要な接点です。
メインポスターを完成させてから急いで告知画像を作るより、同時に構成を考えたほうが世界観を統一しやすくなります。
告知画像には、
- イベント名
- 開催日
- 会場
- 開催時間
- 特典情報
- 注意事項
などを整理します。
一枚にすべて詰め込むと読みにくい場合は、
1枚目：メインビジュアル
2枚目：開催情報
3枚目：特典
4枚目：注意事項
のように分ける方法もあります。
送客先では告知画像の同時納品が有料オプションとして案内されています。必要な場合は、ポスター制作の相談時点でまとめて確認します。
初めてのデザイン依頼で伝える文章例
デザインを初めて依頼する場合、次のようにまとめると情報を整理しやすくなります。
「○月○日から○月○日まで開催するセンイルカフェのメインポスターを依頼したいです。
希望は、薄いピンクと白を中心にした姫かわ系です。ゴールドを少し使いたいです。
推しのイメージに合わせて、リボン、薔薇、パールを候補にしています。
メインポスターのほか、SNS告知画像とカップホルダーも同じ世界観で作りたいです。
使用可能な写真は3枚あります。開催情報と印刷仕様書も送付できます。
イベント開始日とは別に、印刷へ出すため○月○日までのデザイン完成を希望しています。」
この段階でレイアウトを自分で完成させる必要はありません。
重要なのは、
- 目的
- 好きな方向性
- 必要な制作物
- 素材
- 締切
を明確にすることです。
制作開始後の大幅な方向転換を防ぐ
デザイン制作で手戻りが大きくなる原因の一つが、制作開始後の方向転換です。
たとえば、
「姫かわで依頼したが、完成間近でサイバー系に変更したい」
という変更は、文字修正とは作業量が大きく異なります。
最初の段階で、
- かわいいか、かっこいいか
- 明るいか、暗いか
- 装飾が多いか、シンプルか
- 写真を大きく見せるか
- 推しのメンバーカラーを強く使うか
を整理しておきます。
送客先でも、制作開始後のデザイン変更は、変更内容や作業量に応じて追加料金が発生する場合があると案内されています。
修正指示は一度にまとめる
初稿を確認するときは、気づくたびに一件ずつ連絡するより、一度全体を見て修正箇所をまとめます。
確認する順番は次のとおりです。
- 全体の世界観
- 写真の選び方と配置
- 色
- 開催情報
- 日付と時間
- 会場名
- SNSアカウント
- 小さな文字
- 写真やロゴの使用条件
修正するときは、
「もう少しかわいく」
ではなく、
「背景のピンクを少し淡くしたい」
「タイトル周辺の装飾を減らしたい」
「日付を現在より大きくしたい」
と、場所と変更内容をセットで伝えます。
送客先では4回目以降の修正について有料オプションが設定されているため、修正条件は依頼前に確認します。
納期はイベント日ではなく入稿日から逆算する
センイルカフェ準備で危険なのが、「イベント開催日まで1か月あるから大丈夫」と考えることです。
印刷物がある場合、開催日までの間に、
- デザイン制作
- 初稿確認
- 修正
- 最終データ確認
- 印刷会社への入稿
- 印刷
- 配送
- 会場準備
が必要です。
さらに駅や屋外の応援広告を同時に展開する場合は、許可確認や媒体側の審査、入稿仕様への対応も必要になる場合があります。Cheering ADの公式案内でも、広告掲出の許可や素材使用許可、媒体ごとの入稿データ確認項目が設けられています。
開催日ではなく、最初に必要になるデータの締切から逆算して依頼します。
実績公開が困る場合は依頼前に確認する
誕生日当日まで公開したくないデザインや、サプライズ企画では、制作実績としての公開条件も確認します。
確認したいのは、
- 制作中の公開有無
- イベント前の公開有無
- イベント後なら掲載可能か
- 完全非公開を希望できるか
です。
今回の送客先では、サービスページへの掲載NGについて有料オプションが設定されています。非公開を希望する場合は、依頼前に条件を確認します。
ポスターだけでなくイベント全体の世界観を伝える
センイルカフェのポスターデザインを依頼するときは、完成レイアウトを自分で作ってから発注する必要はありません。
それよりも、
- 推しのイメージ
- 好きな色
- 世界観
- モチーフ
- 使用可能な写真
- 開催情報
- 必要な制作物
- 印刷仕様
- 納期
を整理することが重要です。
メインポスターだけでなく、SNS告知画像や特典グッズも必要なら、最初の相談時点でまとめて伝えると、イベント全体の色やモチーフを統一しやすくなります。
まずは使用できる写真、開催日程、会場情報、好きなデザインの参考画像を準備し、必要な制作物と納期を一覧にして見積もりを相談するところから始めると、センイルカフェ全体の準備を進めやすくなります。
