SWELLのカスタマイズが途中で止まったら?代行前に残す設定と伝える内容

Web制作系の依頼

SWELLを購入してWordPressへ入れたものの、トップページの作り方が分からない。色やヘッダーを触っているうちに、どこまで設定したのか分からなくなった。

このような状態でも、最初から作り直す必要はありません。現在の設定を確認したうえで、途中からカスタマイズを引き継いでもらう方法があります。

ただし、依頼前に設定を初期化したり、プラグインをまとめて削除したりすると、残せたはずの作業まで消えることがあります。まずは今の状態を保存し、完成している部分と直したい部分を分けて整理します。

SWELLでWordPressブログ制作いたします

 

SWELLのカスタマイズは途中からでも引き継げる

SWELLの途中状態には、いくつかのパターンがあります。

  • テーマを入れただけで止まっている
  • デモサイトのデザインを読み込んだままになっている
  • ヘッダーと色だけ設定した
  • トップページを途中まで作った
  • メニューやカテゴリが未完成
  • プラグインを入れすぎて整理できない
  • CSSを追加したが元へ戻せない
  • 別テーマから移した記事の表示が崩れている
  • パソコンでは整っているがスマートフォンで崩れる
  • 公開済みのブログをリニューアルしたい

どの状態でも、作業済みの部分を残しながら続きを整えられることがあります。

問題になるのは「途中であること」ではなく、どこを変更したのか分からない状態です。設定した本人が覚えていなくても、管理画面、導入済みプラグイン、追加CSS、固定ページなどを見れば、ある程度は現在地を調べられます。

依頼前にサイトを初期化しない

途中まで触ったSWELLを見て、「一度全部消したほうが依頼しやすいのでは」と考えることがあります。

しかし、初期化を先に行う必要はありません。

完成しているヘッダー、プロフィール、固定ページ、カテゴリなどが残っていれば、そのまま使えることがあります。作業する側も、現在の状態を見たほうが、何に困っていたのかを判断しやすくなります。

SWELLには、カスタマイザーの設定を初期状態へ戻す機能があります。実行すると設定内容が変わるため、戻す前に本当に初期化が必要かを決めます。

特に、次の操作は依頼先が決まるまで待ったほうが安全です。

  • SWELL設定をリセットする
  • テーマを削除する
  • 固定ページをまとめて削除する
  • プラグインを一括削除する
  • 追加CSSを空にする
  • デモデータを再度読み込む
  • 別のテーマへ切り替える
  • サーバーを解約する
  • ドメインを変更する

使わない設定が混ざっていても、確認後に消せます。先に消してしまったデータは、バックアップがなければ戻せません。

最初にバックアップを取る

作業を引き継いでもらう前に、現在のサイトを保存します。

バックアップは、WordPressの画面だけではなく、サイトのファイルとデータベースの両方が必要です。レンタルサーバーに自動バックアップ機能がある場合は、保存されている日付と復元方法を見ておきます。

確認するものは次のとおりです。

  • サーバーに自動バックアップがあるか
  • 何日前まで戻せるか
  • ファイルとデータベースの両方が対象か
  • 自分で復元できるか
  • 復元に料金がかかるか
  • 手動バックアップを別に保存できるか

バックアップを取った日付もメモします。

たとえば「7月20日の作業前に保存」と書いておけば、問題が起きたときにどの時点へ戻せばよいか分かります。

現在の状態を画像で残す

制作途中のサイトは、設定を少し変更しただけでも見た目が変わります。

依頼前に、パソコンとスマートフォンの画面を撮影しておきます。

撮影する場所は次のとおりです。

  • トップページ
  • 記事ページ
  • カテゴリページ
  • ヘッダー
  • メニュー
  • サイドバー
  • フッター
  • スマートフォンのメニュー
  • お問い合わせページ
  • プロフィールページ

管理画面も必要に応じて撮影します。

  • 外観のカスタマイズ画面
  • 使用中のテーマ
  • 導入済みプラグイン
  • 固定ページ一覧
  • メニュー設定
  • ウィジェット設定
  • 追加CSS
  • SWELL設定

パスワードやメールアドレスが映っている場合は、画像を送る前に隠します。

画面の画像があれば、「以前はこの状態だった」「ここだけ残したい」と説明しやすくなります。

残す設定と直す設定を分ける

現在のサイトを見ながら、設定を3つに分けます。

分類
残したい ロゴ、ブログ名、記事、プロフィール、カテゴリ
直したい トップページ、色、メニュー、スマホ表示
判断できない プラグイン、追加CSS、ウィジェット、SEO設定

分からない項目を無理に判断する必要はありません。

「このプラグインは必要か分からない」「追加CSSは削除してよいか判断できない」と書いておけば、確認してもらえます。

反対に、絶対に残したいものは具体的に伝えます。

  • 公開済みの記事は削除しない
  • 記事URLは変更しない
  • 現在のロゴを使う
  • プロフィール文章を残す
  • 問い合わせ先を変更しない
  • 特定のカテゴリ名を残す
  • 広告コードを消さない
  • アクセス解析の設定を引き継ぐ

「いい感じに整えてください」だけでは、残したかった部分まで変更されることがあります。

SWELLで途中になりやすい設定

SWELLには多くの設定項目があります。

公式マニュアルでも、テーマの導入、カスタマイザー、基本設定、トップページ、記事ページ、各種機能などに分けて説明されています。アップデートによって管理画面と解説記事の表示が変わる場合もあるため、古い解説を見ながら操作すると、同じ項目が見つからないことがあります。

トップページの構成

サイト型のトップページを作ろうとして、固定ページや投稿リストの配置で止まるケースです。

よくある状態は次のとおりです。

  • 新着記事だけが表示されている
  • 固定ページを作ったがトップに設定していない
  • フルワイドブロックの使い方が分からない
  • 投稿リストの条件を設定できない
  • カテゴリ別の記事一覧を作れない
  • パソコンとスマホで余白が違う
  • デモサイトと同じ配置にならない

最初に、トップページへ何を載せたいかを決めます。

  • 新着記事
  • 人気記事
  • カテゴリ別の記事
  • プロフィール
  • サービス案内
  • お問い合わせ
  • 運営者からのお知らせ

掲載内容が決まっていないままデザインだけ触ると、何度も並べ替えることになります。

ヘッダーとメニュー

ヘッダーのロゴや色は設定できても、メニューの作成で止まることがあります。

原因は、表示したいページがまだ作られていないことです。

メニューへ入れる候補を先に整理します。

  • ホーム
  • プロフィール
  • カテゴリ
  • お問い合わせ
  • プライバシーポリシー
  • サービス内容
  • 運営者情報

メニュー名とページ名は、完全に同じでなくても構いません。

固定ページのタイトルが「当ブログの運営者について」でも、メニューでは「プロフィール」と短く表示できます。

サイドバー

サイドバーへ何を入れるか迷い、ウィジェットを増やしすぎることがあります。

ブログを始めた直後は、次の程度でも足ります。

  • プロフィール
  • カテゴリ
  • 新着記事
  • 検索欄

人気記事ランキングや広告は、記事が増えてから追加できます。

空のバナー、使っていないSNS、サンプル文章が残っている場合は、公開前に削除します。

プラグイン

おすすめ記事を見ながらプラグインを追加し、同じ機能を持つものが重なっているケースです。

SWELL公式では、推奨するプラグインだけでなく、SWELLの機能と重なるもの、不要なもの、使用時に注意が必要なものも案内しています。

依頼前に、プラグインを自己判断でまとめて消す必要はありません。

次の内容を一覧にします。

プラグイン 分かる範囲の用途 現在の状態
バックアップ用 サイトの保存 有効
お問い合わせ用 フォーム作成 有効
SEO用 詳細不明 有効
キャッシュ用 表示速度対策 停止中
セキュリティ用 ログイン保護 有効

用途が分からない場合は「不明」で構いません。

停止すると管理画面へ入れなくなったり、問い合わせフォームが消えたりすることもあるため、変更前にバックアップを取ります。

追加CSS

インターネットで見つけたコードを追加したものの、どの部分に効いているのか分からなくなることがあります。

追加CSSに入っているコードは、削除せずに全文を別のメモへ保存します。

分かる範囲で、次の情報も残します。

  • コードを入れた目的
  • 参考にしたページ
  • 変更したい場所
  • 現在起きている問題
  • 入れた時期

たとえば「見出しの色を変えるために追加」「スマホだけ余白がおかしい」のような書き方で十分です。

修正で済む場合と作り直したほうが早い場合

途中のサイトを必ず残すとは限りません。

設定内容によっては、必要な部分だけ残してトップページを作り直すほうが早いこともあります。

修正で済みやすい状態 作り直しを検討する状態
記事やカテゴリが整理されている サンプル記事と本番記事が混ざっている
直したい場所が限定されている 全体の構成が決まっていない
使用プラグインが把握できる 同じ機能のプラグインが多数ある
追加CSSが少ない 出所不明のコードが大量にある
URLを変える必要がない URLやカテゴリを全面的に変えたい
現在のデザインを一部残したい 現在の見た目をすべて変えたい

作り直す場合でも、公開済みの記事まで削除する必要はありません。

トップページ、メニュー、ウィジェットなど、見た目に関係する部分だけ組み直せることがあります。

「あとは記事を書くだけ」の状態を具体的にする

完成希望を「あとは記事を書くだけ」と伝える場合は、何が済んでいれば完成なのかを決めます。

人によって、記事を書き始めるために必要な状態は違います。

一般的には、次の項目がそろっていると運営を始めやすくなります。

  • トップページが表示される
  • パソコンとスマートフォンで崩れていない
  • ヘッダーとメニューが完成している
  • カテゴリが作られている
  • プロフィールが表示されている
  • お問い合わせフォームが使える
  • プライバシーポリシーが公開されている
  • 記事URLの形式が決まっている
  • 必要なプラグインが設定されている
  • バックアップ方法が決まっている
  • 記事へ画像を入れられる
  • アイキャッチ画像を設定できる
  • 見出しやボックスの使い方が分かる

デザイン確認用の記事を1本作り、実際の投稿画面を試す方法もあります。

見出し、箇条書き、画像、表、ボタンなど、よく使う装飾を並べておけば、記事を書くたびにデザインを考え直さずに済みます。

途中のSWELLサイトを渡すために必要な情報

依頼先へ渡す情報は、最初からすべて送る必要はありません。

まず見積もり段階では、サイトの状態と希望を伝えます。

見積もり前に伝えるもの

  • ブログのURL
  • SWELLを導入済みか
  • 公開済みの記事数
  • 現在止まっている場所
  • 残したい部分
  • 直したい部分
  • 完成後に行いたいこと
  • 希望する公開時期
  • 参考にしたいサイト
  • パソコンとスマホの画面画像

この段階では、パスワードを送らなくても話を進められることがあります。

作業開始後に必要になるもの

  • WordPressの作業用アカウント
  • レンタルサーバーの情報
  • ドメインの管理情報
  • SWELLの管理に必要な情報
  • 使用するロゴや画像
  • プロフィール文章
  • メニューへ載せるページ
  • お問い合わせ先
  • アクセス解析の権限

クレジットカード番号やメールのパスワードを、そのまま送る必要はありません。

契約や支払いが必要な場面は、自分で画面を操作する方法を取ります。

作業用アカウントを別に作る

普段使っているWordPressの管理者アカウントを、そのまま共有し続ける必要はありません。

制作作業用の管理者アカウントを作り、作業終了後に削除する方法があります。

アカウント名は、普段のものと区別できる名前にします。

  • 制作会社名
  • 作業担当者名
  • temporary-admin
  • site-support

納品後は次の対応を行います。

  1. 作業が終わっていることを確認する
  2. 自分の管理者アカウントでログインする
  3. 作業用アカウントを削除する
  4. 共有したパスワードを変更する
  5. 不要になった権限を外す
  6. 完成後のバックアップを取る

作業中にサーバーや外部サービスの情報を共有した場合も、納品後に見直します。

依頼内容の伝え方

「SWELLを途中まで設定しましたが、続きが分かりません」だけでは、必要な作業量を判断できません。

次のようにまとめると伝わりやすくなります。

現在の状態

SWELLは購入・導入済みです。WordPressへログインでき、公開済みの記事が5本あります。

ヘッダーのロゴと基本色までは設定しました。トップページをサイト型にしようとして、固定ページと投稿リストを途中まで作ったところで止まっています。

残したいもの

  • 公開済みの記事とURL
  • 現在のロゴ
  • ブログ名
  • プロフィール文章
  • 既存のカテゴリ

直したいもの

  • トップページの構成
  • パソコンとスマホの余白
  • ヘッダーメニュー
  • サイドバー
  • 不要なプラグインの整理

完成後の希望

記事投稿を自分で続けたいです。

新しい記事を作り、画像、見出し、カテゴリ、アイキャッチ画像を設定して公開できる状態を希望します。設定変更が必要な場所については、納品時に教えてください。

この形で送れば、現在地と完成希望を分けて伝えられます。

途中からの制作を依頼する前に確認すること

途中のSWELLサイトは、新規制作より状態の確認に時間がかかる場合があります。

依頼前に、次の点を聞きます。

  • 現在の設定を残したまま確認できるか
  • 公開済み記事を消さずに作業できるか
  • バックアップを誰が取るか
  • 不要なプラグインを整理するか
  • 追加CSSを引き継ぐか
  • スマートフォン表示も作業対象か
  • トップページを作り直すか
  • 仮の記事や画像を誰が削除するか
  • 操作方法の説明があるか
  • 納品後にどこまで自分で変更できるか

見積もりには、含まれる作業と含まれない作業を分けて書いてもらいます。

特に、次の項目は認識がずれやすい部分です。

  • 記事本文の作成
  • ロゴや画像の制作
  • 広告の設定
  • アクセス解析
  • Search Console
  • サーバー移転
  • 他テーマからの記事修正
  • 独自CSSやPHPの追加
  • 公開後の保守

作業開始後に追加したいことが出た場合は、変更前に作業内容と費用を確認します。

SWELLでWordPressブログ制作いたします

 

まとめ

SWELLのカスタマイズが途中で止まっていても、必ず最初から作り直す必要はありません。

依頼前に、サイトを初期化したりプラグインを削除したりせず、現在の状態をバックアップします。そのうえで、残したい部分、直したい部分、判断できない部分に分けます。

完成希望も、「おしゃれにする」「記事を書けるようにする」だけではなく、トップページ、メニュー、カテゴリ、お問い合わせ、スマートフォン表示など、必要な項目を具体的にします。

途中の状態をそのまま見せ、どこで止まったのかを伝えたほうが、使える設定を残しながら続きを整えやすくなります。

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