ビデオテープをUSBにデータ化するには?MP4変換の料金と受け取り前の確認事項

動画編集・映像制作系の依頼

ビデオテープを再生する機器はないが、DVDを何枚も増やしたくない。スマホやパソコンで見られる動画に変換し、USBメモリーへまとめて保存したい。

このような場合は、ビデオテープをMP4へ変換し、USBメモリーで受け取る方法があります。複数本の映像を1本のUSBへまとめやすく、DVDプレーヤーがなくても再生できます。

ただし、表示されている「テープ1本の料金」だけでは総額を判断できません。USBメモリー代、録画時間、返送料、再生できなかったテープの扱いまで見ておく必要があります。

ビデオテープを データ化 (MP4)します

 

ビデオテープをUSBへ直接コピーするわけではない

ビデオテープの映像は、そのままUSBメモリーへ移せません。

まず、テープに対応したビデオデッキやカメラで映像を再生します。その映像をパソコンへ取り込み、MP4などの動画ファイルへ変換した後、USBメモリーへ保存します。

作業の流れは次のとおりです。

  1. テープの種類と状態を確認する
  2. 対応する機器でテープを再生する
  3. 映像と音声をパソコンへ取り込む
  4. MP4へ変換する
  5. ファイル名を付ける
  6. USBメモリーへ保存する
  7. 再生を確かめる
  8. 元テープとUSBを返送する

変換後のMP4は、スマートフォン、タブレット、パソコンなどで再生できます。USB納品を扱うサービスでは、複数の動画を1本のUSBへまとめる形が一般的です。

USBで受け取る利点

USB納品の利点は、複数の映像を小さなメモリーへまとめられることです。

DVDの場合は、テープの本数や録画時間に応じてディスクが増えます。USBなら、容量に収まる範囲で複数のMP4を保存できます。

主な違いは次のとおりです。

納品方法 主な再生機器 特徴
USBメモリー パソコン、対応スマホ、対応テレビ 複数の動画をまとめやすい
ダウンロード スマホ、パソコン 配送を待たずに受け取れる
DVD DVDプレーヤー、対応パソコン テレビで再生しやすい
Blu-ray Blu-rayプレーヤー DVDより高画質で保存しやすい

USBは、DVDのようにメニュー画面やチャプターを操作するものではありません。フォルダーを開き、見たいMP4ファイルを選んで再生します。

USBがあれば必ずスマホで見られるとは限らない

USBメモリーの端子と、スマートフォンの端子が合っている必要があります。

現在使われている主な端子は次のとおりです。

  • USB Type-A
  • USB Type-C
  • Lightning
  • Micro USB

パソコンでよく使われる四角いUSB Type-Aは、スマートフォンへそのまま挿せないことがあります。変換アダプターや、Type-AとType-Cの両方を備えたUSBメモリーが必要です。

また、端子が合っても、スマートフォン側がUSBメモリーの読み込みに対応していない場合があります。

依頼前には、次の内容を伝えます。

  • iPhoneかAndroidか
  • スマートフォンの機種名
  • 充電端子の種類
  • パソコンを持っているか
  • テレビでも見たいか
  • USBからスマホ本体へコピーしたいか

「スマホで見たい」とだけ伝えるより、機種名まで知らせたほうが、適した受け取り方を選びやすくなります。

MP4ならどの機器でも同じように再生できるわけではない

MP4は広く使われている動画形式ですが、MP4という名前だけで映像や音声の細かな設定までは分かりません。

同じMP4でも、変換時の設定によっては古いテレビや一部の機器で再生できないことがあります。

見積もり時には、主に使う機器を伝えます。

  • iPhone
  • Androidスマートフォン
  • Windowsパソコン
  • Mac
  • タブレット
  • USB対応テレビ
  • メディアプレーヤー

スマートフォンとパソコンで見ることが目的なら、その用途に合わせたMP4で納品してもらいます。

テレビのUSB端子で見たい場合は、テレビの説明書に書かれた対応動画形式も見ておきます。テレビのUSB端子が録画用だけで、外部動画の再生には使えない場合もあります。

料金はテープ代とUSB代を分けて考える

ビデオテープのデータ化料金は、主に次の項目で構成されます。

料金項目 内容
テープの変換料金 1本ごとのMP4変換
USBメモリー代 完成データを保存する媒体
発送料 依頼者からテープを送る費用
返送料 元テープとUSBを返してもらう費用
長時間料金 規定の録画時間を超えた場合
修復料金 カビ、切断、ケース破損などへの対応
分割料金 指定した場面でファイルを分ける作業
補正料金 映像や音声の調整
急ぎ料金 納期を短縮する場合

USBメモリーは、テープ1本ごとに必要になるとは限りません。複数本の映像を1本のUSBへまとめるサービスもあります。USB代を一律で設定している事業者も確認できます。

比較するときは、次の条件をそろえます。

  • テープの合計本数
  • 希望するMP4納品
  • USBメモリーの有無
  • 元テープの返却
  • 往復送料
  • 録画時間が長い場合の扱い
  • 再生できなかった場合の料金

自分のUSBメモリーを送れるとは限らない

手元に空のUSBメモリーがあっても、それを使ってもらえるとは限りません。

持ち込みUSBを受け付けない理由には、次のようなものがあります。

  • USBの故障を事前に判断できない
  • ウイルス感染の心配がある
  • 必要な容量が足りない場合がある
  • 書き込み速度が遅い場合がある
  • データ消失時の責任が分かりにくい

依頼先が用意したUSBメモリーを購入する方式もあれば、自分のUSBを同封できる方式もあります。

自分のUSBを使いたい場合は、購入前に次の点を聞きます。

  • 持ち込みUSBへ保存できるか
  • 新品、未使用である必要があるか
  • 必要な容量
  • 対応するファイルシステム
  • USBが壊れていた場合の扱い
  • USBを同封する梱包方法

必要なUSB容量は録画時間で変わる

テープの本数だけでは、必要なUSB容量を決められません。

同じ5本でも、各テープに10分しか入っていない場合と、2時間ずつ入っている場合では、完成データの量が違います。

ファイル容量は、主に次の条件で変わります。

  • 映像の合計時間
  • 画面の大きさ
  • 画質設定
  • 映像の動き
  • 音声の設定
  • 変換方式

録画時間が分からない場合は、USB容量を依頼先に任せる方法があります。

自分でUSBを用意するなら、見積もり時に必要容量を聞きます。容量不足になると、USBを追加したり、別の納品方法へ変えたりする必要があります。

テープ1本が1ファイルになるとは限らない

ビデオテープ1本をデータ化しても、納品されるMP4が必ず1個になるとは限りません。

考えられる納品方法は次のとおりです。

  • テープ1本につきMP4を1個
  • 録画が途切れた場所で分割
  • 一定時間ごとに分割
  • 行事や撮影日ごとに分割
  • 指定した場面で分割

ファイルを分けると見たい場面を探しやすくなりますが、細かな分割指定は別料金になる場合があります。

特に希望がない場合は、テープ1本を1ファイルとして受け取る方法が分かりやすくなります。

複数の行事が1本に入っていると分かっている場合は、次のように伝えます。

  • 前半が運動会、後半が家族旅行
  • 30分付近で分けたい
  • 録画が切り替わる場所で分けたい
  • 分割せず1本のままでよい

ファイル名の付け方を確認する

USBへ動画が保存されていても、ファイル名が数字だけでは中身を判断しにくくなります。

例えば、次のような名前です。

  • 0001.mp4
  • 0002.mp4
  • 0003.mp4

テープの本数が多い場合は、元テープとMP4を照らし合わせられるようにします。

発送前にテープへ番号を付け、一覧表を作ります。

管理番号 ラベルの内容 希望ファイル名
VT-01 1998年運動会 1998年運動会.mp4
VT-02 家族旅行 1999年家族旅行.mp4
VT-03 内容不明 内容不明01.mp4
VT-04 結婚式 結婚式.mp4

希望するファイル名を付けてもらえるかは、依頼前に聞きます。名前の変更が対象外なら、受け取り後にパソコンで変更できます。

USBの中でフォルダーを分ける方法

本数が多い場合は、ファイル名だけでなくフォルダー分けも決めます。

例えば、次のように整理できます。

  • 1990年代
  • 2000年代
  • 運動会
  • 旅行
  • 結婚式
  • 内容不明

ただし、細かな整理まで依頼すると作業量が増えます。

まずはテープ番号と同じファイル名で受け取り、自分で後からフォルダーへ分ける方法もあります。

USB内の整理を依頼する場合は、次の内容を一覧にします。

  • フォルダー名
  • 入れる動画
  • 並べる順番
  • ファイル名
  • 内容不明テープの扱い

元テープを返却してもらうか決める

データ化した後のビデオテープを返してもらうか、処分してもらうかも決めます。

返却を希望すると、送料がかかる場合があります。一方、USBを受け取った直後に元テープを処分すると、データに問題があった場合に再作業できません。

元テープは、少なくとも次の確認が終わるまで残します。

  • USBをパソコンで開ける
  • すべてのMP4が入っている
  • ファイルが途中までではない
  • 映像と音声を再生できる
  • テープ番号と動画が合っている
  • 別の場所へバックアップした

USBの中身を確かめる前に元テープを捨てないほうが安全です。

USBメモリーだけを保存先にしない

USBメモリーは小さく持ち運びやすい反面、紛失や故障が起こります。

大切な映像は、USBだけに残さず、少なくとも別の場所へコピーします。

保存先の例は次のとおりです。

  • パソコン
  • 外付けHDD
  • 外付けSSD
  • 別のUSBメモリー
  • クラウドストレージ
  • 家族のパソコン

おすすめは、USBを受け取ったら、すぐにパソコンへ全ファイルをコピーすることです。

その後、外付けストレージやクラウドにも保存します。USBは再生用や持ち運び用として残します。

Type-C対応USBでもバックアップは必要

Type-C対応USBなら、対応するスマートフォンへ接続しやすくなります。

ただし、スマートフォンで再生できたからといって、USBだけを保管場所にしてよいわけではありません。

USBを抜くときに正しい操作をしなかったり、使用中に電源が切れたりすると、ファイルが破損することがあります。端子部分も、持ち運びを繰り返すうちに傷むことがあります。

スマートフォンで見る用途と、長く保存する用途は分けて考えます。

  • USBは再生と持ち運び
  • パソコンや外付けストレージは保存
  • クラウドは別の場所に残すバックアップ

映像の乱れはMP4にしても消えない

ビデオテープをデータ化しても、元の映像が新品のように直るわけではありません。

テープに次の問題があれば、MP4にも残ることがあります。

  • 横方向のノイズ
  • 色のにじみ
  • 画面の揺れ
  • 一瞬の映像切れ
  • 音割れ
  • 無音部分
  • ピントのずれ
  • 撮影時の手ぶれ

元テープにノイズがある場合、変換後にも同じノイズが残ることを明記しているサービスがあります。

映像補正や音声補正を希望する場合は、通常のMP4変換に含まれるかを聞きます。

再生できないテープにも料金がかかるか

古いビデオテープには、次のような理由で映像を取り出せないものがあります。

  • 未録画
  • テープ切れ
  • カビ
  • テープ同士の貼り付き
  • ケース破損
  • 録画方式が対応外
  • 映像信号が読み取れない
  • 録画に使った機器との相性

再生できなかった場合の料金は、依頼先によって異なります。

  • 変換できたテープだけ請求
  • 確認料がかかる
  • 1本分の料金がかかる
  • 修復費用が追加される
  • 対応不可として返送される

変換できた本数だけを請求するサービスもあれば、未録画や不良でも料金が発生するサービスもあります。

発送前に必ず聞いておきたい項目です。

市販ビデオやテレビ録画は受け付けてもらえないことがある

家族が撮影した運動会、旅行、結婚式などのホームビデオと、市販作品やテレビ録画は扱いが異なります。

著作権のある映像は、データ化を断られることがあります。

ラベルに次の内容が書かれているテープは、ホームビデオと分けておきます。

  • 映画タイトル
  • アニメ作品名
  • テレビ番組名
  • 音楽ライブ
  • レンタルビデオ
  • 市販教材

中身が分からない場合は、「内容不明」として先に伝えます。

複数のテープを発送するときの準備

発送前に、テープ本体とケースへ同じ番号を付けます。

シールを貼る場合は、テープの窓や可動部分をふさがない場所を選びます。

箱へ入れるものは次のとおりです。

  • 番号を付けたビデオテープ
  • テープの一覧表
  • 希望するファイル名
  • USBの希望
  • 元テープ返却の有無
  • 氏名や取引番号
  • 依頼先から指定された書類

梱包では、テープが箱の中で動かないようにします。

  1. 種類ごとに袋へ入れる
  2. 箱の底に緩衝材を敷く
  3. テープを平らに並べる
  4. 隙間へ緩衝材を入れる
  5. 一覧表を同封する
  6. 箱を閉じる前に写真を撮る
  7. 追跡できる方法で発送する

見積もりで伝える内容

見積もりを依頼するときは、次の内容をまとめます。

  • VHS、VHS-C、MiniDVなどの種類
  • 種類ごとの本数
  • 録画時間が分かるか
  • MP4での納品希望
  • USBメモリーが必要か
  • 自分のUSBを使いたいか
  • スマートフォンの機種
  • 元テープ返却の有無
  • カビや破損が見えるか
  • 希望する納品日
  • ファイル分割の希望
  • ファイル名の希望
  • 再生できなかった場合の料金
  • 送料を含めた合計

問い合わせ文は、次のように書きます。

「VHSが4本、VHS-Cが2本、MiniDVが3本あります。すべて家族が撮影した映像です。MP4へ変換し、1本のUSBメモリーへまとめてほしいです。AndroidスマートフォンとWindowsパソコンで見る予定です。元テープの返却を含めた料金と、再生できないテープがあった場合の扱いを教えてください」

USBで受け取る依頼を出す前の最終確認

依頼前には、次の項目を見直します。

  • テープの種類と本数を数えたか
  • USB代が料金に含まれるか
  • USBの容量を誰が決めるか
  • Type-C対応が必要か
  • スマートフォンの機種を伝えたか
  • MP4の再生機器を伝えたか
  • 元テープを返してもらうか
  • 往復送料を確認したか
  • 長時間録画で料金が変わるか
  • 再生不可でも料金がかかるか
  • ファイル名を指定できるか
  • USBを受け取った後のバックアップ先があるか

ビデオテープを データ化 (MP4)します

 

まとめ

ビデオテープをUSBへデータ化するときは、映像をMP4へ変換してからUSBメモリーへ保存します。複数本の映像を1本へまとめやすく、スマートフォンやパソコンで再生できる点が利点です。

料金を見るときは、テープ1本の変換料金だけでなく、USBメモリー代、送料、録画時間、再生できなかった場合の扱いまで含めます。

また、USBは受け取り用や再生用には便利ですが、永久保存に向くとは限りません。受け取ったらすべての動画を確認し、パソコン、外付けストレージ、クラウドなど別の場所にもコピーしておきます。

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